Jotta perhe voi saada yksityisen hoidon tukea hoitajan kotiin palkkaamiseen, pitää kunnan hyväksyä hoitaja työsopimussuhteiseksi hoitajaksi.Kun perhe on löytänyt hoitajan lapselleen esimerkiksi Hoitopaikka.Net:n kautta, perhe ilmoittaa valitsemastaan hoitajasta oman alueensa perhepäivähoidonohjaajalle/päiväkodinjohtajalle.
Oman kunnan päivähoitovastaavien yhteystiedot löytyvät usein kuntien omilta nettisivuilta.
Hoitaja ei voi olla saman kotitalouden jäsen.
Lisäksi mm. Espoon omien sääntöjen mukaan hoitajan tulee olla 17-65-vuotias. Oman kunnan kuntalisien määräytymisperusteet kannattaa tarkistaa omasta kunnasta.
Perhe ja hoitaja tekevät työsopimuksen kahtena kappaleena ja siitä tulee ilmetä vähintään seuraavat seikat:
- Työnantajan ja työntekijän henkilötiedot, hoidettavien lasten tiedot
- Työsuhteen kesto, työajat päivittäin/viikoittain
- Palkka, palkanmaksu, pankkiyhteys, luontaisedut
- Muut sovitut asiat
Alueen perhepäivähoidon ohjaaja/päiväkodin johtaja tapaa perheen/perheet ja hoitajan ja hyväksyy henkilön työsopimussuhteiseksi hoitajaksi.
Perhe voi hakea Kelalta yksityisen hoidon tukea tai alle 3-vuotiaan lapsen kohdalla kotihoidon tukea. Kelan yksityisen hoidon tukea haetaan Kelan lomakkeilla WH1 ja WH2. Hakemukseen liitetään mukaan päivähoidon ohjaajan hyväksymisilmoitus (joissain kunnissa hyväksymisilmoitus menee kunnalta suoraan Kelaan tai hyväksymismerkintä laitetaan suoraan hakemukseen) ja kopio työsopimuksesta.
Kunta ja/tai perhe voi vaatia hoitajalta rikosrekisteriotetten nähtäväksi. Hoitaja hakee rikosrekisteriotteen itse.
Perheen tulee huolehtia pientyönantajan kustannuksista.